DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES
T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10070
18 de octubre, 2011
DFOE-SOC-0806
Señora
Marlene Arrieta Campos
Presidenta, Junta Directiva
FFUUNNDDAACCIIÓÓNN HHOOSSPPIICCIIOO DDEE HHUUÉÉRRFFAANNOOSS DDEE SSAANN JJOOSSÉÉ
Estimada señora:
Asunto: Improbación del Presupuesto Extraordinario Nro. 01 del 2011 presentado por
la Fundación Hospicio de Huérfanos de San José.
Sin la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunto el
Presupuesto Extraordinario Nro. 01 del 2011 de la Fundación Hospicio de Huérfanos de San
José.
Lo anterior, de conformidad con lo siguiente:
1. La Fundación no ha presentado la Liquidación presupuestaria y el Informe de
Ejecución del plan de trabajo, según lo dispuesto en la circular N° 734 del 28 de enero del
2011, en la cual se señala que dichos documentos deben remitirse a esta Contraloría
General en forma electrónica, en el SIPP, a más tardar el 16 de febrero del presente año.
2. En vista de lo anterior, se contraviene lo dispuesto en la Circular N° 14300,
Capítulo IV, puntos 1 y 2, el que además señala en su último párrafo lo siguiente: “El
incumplimiento de la presentación oportuna y completa de los informes antes citados,
impedirá la aprobación presupuestaria”. (El destacado no pertenece al texto).
Dado lo anterior, se procede a devolver la documentación recibida adjunta a su oficio y
se insta a la Fundación, a subsanar los aspectos comentados y remitir un nuevo documento
presupuestario para su respectiva aprobación.
Atentamente,
Licda. Giselle Segnini Hurtado
GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA
Adjunto: Lo indicado
GSH/RBI/AGM/tlp
NI: 17042
G: 2011000208-2
] ...
Fecha publicación: 17/10/2011
Fecha emisión: 14/10/2011
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2011
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES
T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00446
24 de enero, 2011
DFOE-SOC-0033
Señora
Marlene Arrieta Campos
Presidente de Junta Directiva
FFUUNNDDAACCIIÓÓNN HHOOSSPPIICCIIOO DDEE HHUUÉÉRRFFAANNOOSS DDEE SSAANN JJOOSSÉÉ
Estimada señora:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del año 2011 de la Fundación
Hospicio de Huérfanos de San José.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la
República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4,
5 y 18 de su Ley Orgánica, No. 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el
Presupuesto Ordinario 2011 presentado por la Fundación Hospicio de Huérfanos de San
José, aprobado por la Junta Directiva en el Acta N° 2 de la Asamblea General
Extraordinaria celebrada el pasado 20 de diciembre del 2010.
Sobre el particular se indica lo siguiente:
11.. PPLLAANN DDEE TTRRAABBAAJJOO..
Se toma nota de los objetivos y metas que esa Fundación se propone realizar con
los recursos que se están considerando en este documento, con los cuales en conjunto se
estarán promoviendo la realización de acciones que permitan brindar atención integral a
las personas menores de edad en riesgo social.
22.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS..
Esa entidad presentó una propuesta de ingresos (y por lo tanto de egresos) por un
monto de ¢297.863,3 miles. Después del análisis realizado se aprueba en forma parcial
por ¢287.434,2 miles, por la improbación que más adelante se señala.
A continuación se detallan los conceptos de ingresos que están siendo aprobados
en este documento:
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS SO ...
Fecha publicación: 27/01/2011
Fecha emisión: 24/01/2011
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2011
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
Señora Amelia Lizano de Cordero
2
12 de diciembre, 2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 14705
12 de diciembre, 2003
FOE-SO-379
Señora
Amelia Lizano de Cordero
Presidenta
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE SAN JOSÉ
Apartado 5034-1000
San José
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-SO-26-2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario y del plan de trabajo del Hospicio de Huérfanos de San José para el año 2004.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas, se aprueba parcialmente el presupuesto ordinario por la suma de ¢82.297.24 miles y su correspondiente plan de trabajo, presentado por el Hospicio de Huérfanos de San José, para el ejercicio económico del año 2004.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: presupuesto ordinario y plan de trabajo, aprobados por la Junta Directiva en la sesión Extraordinaria del 5 de noviembre dl 2003, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2004, remitidos con el oficio ADM 177-2003 del 19 de noviembre de 2003, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha.
Para el estudio de las propuestas institucionales contenidas en los documentos estudiados se han aplicado técnicas selectivas.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. Al respecto se hacen las siguientes observaciones:
1. Se aprueba la transferencia de la Junta de Protección Social de San José (JPSSJ) por ¢2.642.0 miles, con base en lo consignado en el p ...
Fecha publicación: 15/12/2003
Fecha emisión: 12/12/2003
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
1
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
2
Al contestar refiérase
al oficio No. 12518
3 de noviembre, 2003
FOE-SO-317
Licenciado
Jorge E. Chacón Rivas
Administrador General
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE SAN JOSÉ
Apartado Postal 5034-1000
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N° 3-2003 del Hospicio de Huérfanos de San José.
Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se adjunta el presupuesto extraordinario N° 3-2003, (presentado como N° 2-2003) de esa entidad, el cual se recibió para su tramité el 29 de octubre del año en curso.
Los recursos por ¢13.000.0 miles propuestos en este documento, se aprueban con base en lo informado por el Patronato Nacional de la Infancia en el oficio
GT-1537-2003 del 26 de octubre del año en curso.
Atentamente,
Licda. Guiselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
MRF/GSH/gsl
ci
Depto. de Presupuesto-Patronato Nacional de la Infancia
File del Hospicio de Huérfanos
Archivo Central
Gestión: 2003601317
Ni
21213
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 07/11/2003
Fecha emisión: 04/11/2003
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
1
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
2
Al contestar refiérase
al oficio No. 12414
31 de octubre, 2003
FOE-SO-310
Licenciado
Jorge E. Chacón Rivas
Administrador General
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE SAN JOSÉ
Apartado Postal 5034-1000
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2003 del Hospicio de Huérfanos de San José.
Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se adjunta el presupuesto extraordinario N° 2-2003 de esa entidad, el cual se recibió para su trámite el 23 de octubre del año en curso.
Los recursos por ¢5.400.0 miles propuestos en este documento se aprueban con base en lo informado por la Junta de Protección Social de San José en el oficio G.2299-03 del 6 de octubre del año en curso.
Atentamente,
Licda. Guiselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
MRF/GSH/gsl
ci
Depto. de Presupuesto, Junta de Protección Social de San José
File del Hospicio de Huérfanos
Archivo Central
Ni
20734
Gestión No. 2003601174
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 03/11/2003
Fecha emisión: 31/10/2003
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios
Nombre
2
fecha
Al contestar refiérase
al oficio No. 07223
4 de julio, 2003
FOE-SO-196
Señora
Amelia Lizano de Cordero
Presidenta
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE SAN JOSÉ
Apartado 5034-1000
San José
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2003 del Hospicio de Huérfanos de San José.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se adjunta el presupuesto extraordinario No.1-2003 de esa Entidad, el cual se recibió para su trámite el 1 de julio del año en curso.
Sobre el particular se le comunica que se imprueba la suma de ¢3.708.0 miles incluida en la partida “Materiales y Suministros”, destinada al “bono escolar” o “bono educativo”
. Lo anterior por cuanto dicho beneficio, según información contenida en los convenios que presenta el PANI para refrendo de esta Contraloría General, debió ejecutarse en la segunda quincena del mes de enero del año en curso, de manera que no es posible, mediante el presente documento autorizar el contenido económico de gastos que ya debieron haberse realizado.
Atentamente,
Licda. Guiselle Segnini Hurtado
Gerente de Área
WLO/GSH/gsl
ci
Consejo Directivo-Hospicio de Huérfanos de San José
Gerencia Administrativa - PANI.
File de Hospicio de Huérfanos de San José
Archivo Central
Ni:
11771
CP:
5681
( Aprobaciones presupuestarias
? Tiene como propósito respaldar los gastos propios de la educación formal de los niños, niñas y adolescentes atendidos por las diferentes organizaciones, se podrán utilizar para la compra de uniformes, artículos, útiles escolares y materiales educativos.
] ...
Fecha publicación: 07/07/2003
Fecha emisión: 04/07/2003
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
1
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
Sras. Junta Directiva
2
31 de enero, 2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 00783
31 de enero, 2003
FOE-SO-27
Señoras
Amelia Lizano de Cordero
Presidenta
Rocío Moreno de Jenkins
Tesorera
Junta Directiva
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE SAN JOSÉ
Apartado postal 5034-1000
San José
Estimadas señoras:
Asunto:
Fiscalización de los recursos provenientes de los Festejos Populares que recibe el Hospicio de Huérfanos de San José.
Se da respuesta a su nota sin número del 6 de enero del año en curso, mediante la cual se refiere a algunos puntos de los oficios 15703 y 15950 de esta Área de Fiscalización, del 11 y 16 de diciembre últimos, referentes a la naturaleza jurídica y fiscalización de los recursos del 50% de las utilidades de los Festejos Populares de San José, que por disposición de ley transfiere la Municipalidad capitalina a esa organización. De seguido se analiza cada uno de los asuntos planteados, en el mismo orden en que se presentaron.
1) En lo que respecta al manejo de los fondos provenientes de la Municipalidad de San José en una cuenta bancaria separada, se aclara que lo indicado en el oficio 15950, fue con el propósito de la fiscalización de los recursos por parte de la Corporación Municipal, pero nada obsta que si ese Hospicio posee una sola cuenta para los dineros que recibe del sector público, el dinero de las utilidades de los festejos populares de fin y principio de año de la ciudad de San José, se deposite en ella, eso sí, en tal supuesto, la información relativa a dicha cuenta bancaria deberá ser suministrada a la Municipalidad para lo de su competencia.
2) Sobre el momento a partir del cual esa organización podría reclamar intereses a la Municipalidad de San José por el atraso en el giro de los recursos, se aclara que dado que la obligación de la Corporación, de conformidad c ...
Fecha publicación: 02/02/2003
Fecha emisión: 30/01/2003
Institución: HOSPICIO DE HUERFANOS DE SAN JOSE
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
Año: 2003